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天信致远助力央企会计档案数字化建设

2020-09-30 16:52:00

2020年第三季度,天信致远先后中标招商局、中外远长航、中国青旅、华润等央企及北汽集团、京投公司会计档案数字化建设项目。表明天信致远会计档案数字化技术服务能力得到大型企业的认可,处于行业领先水平。

会计档案不同于企业其他种类的档案材料,会计档案是企业证明其合法经营活动的依据。企业必须要做好对会计档案的管理工作,才能从根本上保障公司的利益,而随着信息技术的迅猛发展,企业会计档案的数字化管理成为企业数字化运营的核心环节。

会计档案数字化后,实现了纸质档案和电子档案双套制管理,直至未来的完全会计电子化管理。针对会计档案进行全面有效的数据化保存,将能够促进档案的条理化管理和应用,促进其朝着数字化、现代化的方向发展。会计档案数字化保存,充分应用了网络技术的优势和作用,将一些物质载体方面的档案转化为电子信息,从实体转向了虚拟。在实际开展会计档案数字化保存工作的过程中,可以积极按照扫描、图形处理以及统一数字化文字格式、分门别类保存工作方式,积极提升工作效率,将电子文件和目录进行有效整合,充分发挥数字化保存工作的优势。

针对会计档案进行数字化保存工作,能够表现出积极的意义和作用,主要是体现在以下几个方面:第一,通过针对会计档案进行数字化保存,能够有效保证会计信息资源的安全性和可靠性。对会计档案进行有效控制,积极开展数字化的保存工作,将能够起到良好的效果。会计档案数字化保存工作,能够减少复制和篡改情况的出现,这对于保障会计信息资源的安全性具有积极意义。第二,积极开展会计档案数字化的保存工作,能够不断提升审计工作的效率。通过会计档案,能够针对企业和单位运行过程中的各项经济业务活动情况进行审计,及时发现经济往来中的经济错误,从而予以有效解决,降低工作失误。采用数字化保存的方式,能够有效促进审计工作的顺利进行,积极提升了审计工作的执行效率。第三,针对会计档案的查询和保管问题进行有效解决。传统的纸质档案在保存的过程中,容易出现发霉、变质以及缺漏和遗失的问题,针对这一情况,积极采用数字化保存的方式能够起到良好的改善效果。电子档案管理技术的不断发展,促进会计档案积极开展现代化的管理工作,针对文件、资料进行数字化的保存,不需要针对原文件进行反复性的查阅和复印,这样能够有效保护文件资料。

通过会计档案整理、数字化,使现存会计档案有序管理,符合国家标准、行业规范和企业制度要求,确保档案管理安全、规范、科学、高效,杜绝档案损坏、丢失等风险。制定会计档案管理制度和操作手册,使企业会计档案管理工作有章可循。

通过会计档案数字化建设实现纸质档案电子化数据存储,并将电子会计数据批量导入到企业数据资源管理系统,实现会计档案信息资源集中保存、统一管理、信息化利用,使会计档案管理符合企业档案管理和利用实现标准化、信息化、智能化。

天信致远会计档案数字化主要成功案例: