档案整理


      档案整理是将处于零乱的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗、归档等,组成有序体系的过程。

     天信致远依据国家、行业法律法规及标准以及客户要求,为客户提供档案整理服务。




(档案整理流程图)

文书档案(归档文件)整理流程

文书档案(归档文件)整理流程一般有如下几个步骤:收集文件材料、分年度;确定归档范围,整理单位“件”的确定;“件”的装订,划分保管期限;归档文件的排列;盖归档章和编号;归档文件的编目; 装盒、填写备考表与上架


(文书档案流程图)



会计档案整理流程

(会计账簿、报表、其它档案整理流程)

第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料;

第二步:分年度。将每类材料按年度分开;

第三步:组卷

1、每本自然形成的表、账、册为一卷。

2、编页码。以、每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。

3、填写案卷封面和卷内备考表。

4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。

第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。

第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。

第七步:编制案卷目录; 第八步:装盒并上架。